« Méthodologie affaires BtoB » : différence entre les versions

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== Phase commerciale ==
== Phase commerciale ==
A détailler.
Création des documents suivants :
 
* Plan masse fonctionnel de l'installation - EQUIPE COMMERCE
* Pre-Etude Archelios - EQUIPE BE
* Devis - EQUIPE COMMERCE


== Phase EXE ==
== Phase EXE ==
Les différentes étapes d'un projet BtoB en phase EXE sont les suivantes :  
Les différentes étapes d'un projet BtoB en phase EXE sont les suivantes :  
=== Création du projet sur Microsoft Planner ===
Le logiciel de gestion de projet utilisé est Microsoft Planner. Il permet de suive l'avancement des tâches s


=== Création du projet sur le serveur Zest ===
=== Création du projet sur le serveur Zest ===
Création d'un dossier BtoB an copiant le dossier  [https://anywherezest.sharepoint.com/:f:/s/ZEST2/EgpUpOU9CyFDoS6SA9IsBs8BSciRykrJOX8TST8VfKbLeQ?e=YXtZFh template]. avec le nom de PROJET-CLIENT.
Création d'un dossier BtoB an copiant le dossier  [https://anywherezest.sharepoint.com/:f:/s/BtoB/EiXbxH1zrPBBovaNZjg7Q68BbJ0HMfNo-ck4hsyevhwXgA?e=c8q4VI template]. avec le nom de CLIENT-PROJET.


==== Hiérarchie de dossiers ====
==== Hiérarchie de dossiers ====
La structure type d'une affaire BtoB sur le serveur est la suivante :  
La structure type d'une affaire BtoB sur le serveur est la suivante :  
[[Fichier:Hiérarchie dossier BtoB Zest.png|alt=Hiérarchie dossier BtoB Zest|centré|vignette|Hiérarchie d'un dossier BtoB Zest]]
[[Fichier:DOSSIER BTOB.png|vignette|510x510px|LE DOSSIER TYPE BTOB A COLLER DANS CHAQUE NOUVELLES AFFAIRES]]


==== Noms des fichiers ====
==== Noms des fichiers ====
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Le "NOM_FICHIER" aura des acronymes préciser dans le tableau suivant :   
Le "NOM_FICHIER" aura des acronymes préciser dans le tableau suivant :   


Les numéros d'indices partant de 0 (fichier initial), et étant incrémentés d'une unité à chaque modification.  
Les numéros d'indices partant de 1 (fichier initial), et étant incrémentés d'une unité à chaque modification.  


==== Indice des fichiers ====
==== Indice des fichiers ====
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# Débuter la [[RACCORDEMENT ENEDIS SUP 36KVA|demande de raccordement]]
# Débuter la [[RACCORDEMENT ENEDIS SUP 36KVA|demande de raccordement]]


=== Dossier d'exécution ===
=== CONSUEL + ATTS21 ===
{| class="wikitable"
Commander la mission Consuel + la mission attestation S21(document à fournir: [https://anywherezest.sharepoint.com/:x:/s/ZEST2/ET0npnOlB5hAgregtOQss5oBPuiRqlV_-2DQesotDawkMw?e=ZPe1Q1 Lien]) dans le cas d'un chantier sup 100kWc. Attention, il est fortement conseillé de faire la visite pour l'attestation S21 (ATTS21) et le Consuel à la même date. Il ne peut y avoir plus '''6 MOIS''' entre le consuel et l'ATTS21 
|+
 
!désignation
Dans le cas d'un ERP bien prévenir le client de la nécessité d'une mission SEI
!Logiciel
 
!Nom
=== FICHIERS A PRODUIRE : ===
!Remarques
Dans le cadre du projet voici les fichiers à produire : [[FICHIERS PROJET BTOTB|Lien]]
!PRESENT DANS DOE (O/N)
|-
|Etude de productible
|[[Archelios]] Pro
|PROJET_Client_EXE_IND_etude-productible
|
|O
|-
|Calepinage
|Autocad
|PROJET_Client_EXE_IND_Calepinage
|
|O
|-
|Plan de chaines et mise à la terre (MALT)
|Autocad
|AAAA-ZEST-PROJET_Client_EXE_IND_PLAN CHAINE + MALT
|
|O
|-
|Note de calcul DC
|Excel ou Archelios Calc
|PROJET_Client_EXE_IND_Note de calcul DC
|
|O
|-
|Note de calcul AC
|Archelios Calc ou Caneco
|PROJET_Client_EXE_IND_Note de calcul AC
|
|O
|-
|[https://anywherezest.sharepoint.com/:x:/s/ZEST2/ETAB2Uvth_hNvOHZRny3CecB3RP7aq7VN_peei1iqfeyHQ?e=CWemKh Fiche d'autocontrôle des chaines PV]
|Excel
|PROJET_Client_EXE_IND_Fiche autocontôle
|
|O
|-
|[https://anywherezest.sharepoint.com/:b:/s/ZEST2/EdBJG8RpUXZAiRGhhXV6Fb4BnGiJfO9OmLI38emruKYfZw?e=DWkmgO Schéma unifilaire]
|[[Qelectrotech]]
|PROJET_Client_EXE_IND_Schéma unifilaire
|
|O
|-
|Schéma coffret(s) AC
|[[Qelectrotech]]
|PROJET_Client_EXE_IND_Schéma coffret AC
|Le but est d'envoyer au tableautier
|O
|-
|Plan d'implantation des onduleurs
|Autocad
|PROJET_Client_EXE_IND_implantation onduleur
|
|O
|-
|[https://anywherezest.sharepoint.com/:x:/s/ZEST2/Ebkv2RbsYs1Nic2igO47yicBqZPDmOz_pPcMx93y2GzN5w?e=dsGrUA Nomenclature du matériel]
|Excel
|
|utiliser en plus les excels fournies par les fournisseurs de structures
|N
|}


=== Préparation de chantier : ===
=== Préparation de chantier : ===
#Commande du matériel et des servitudes : à chaque commande enregistrer dans l'outil de suivi du budget le montant correspondant. '''Enregistrer les devis''' de chaque matériel ou prestation commandé dans le dossier '''DEVIS''' du projet.
#Commande du matériel et des servitudes : à chaque commande enregistrer dans l'outil de suivi du budget le montant correspondant. '''Enregistrer les devis''' de chaque matériel ou prestation commandé dans le dossier '''DEVIS''' du projet.
##Gros matériel, <u>'''dès que possible'''</u> : modules, onduleurs
##Gros matériel, <u>'''dès que possible'''</u> : modules, onduleurs, coffret AC, structure de pose. '''A CHARGE DE l'EQUIPE PROJET'''
##Reste du matériel : protections élec, coffret AC, câble, structure de pose, nécessaire de fixations, MC4,
##Reste du matériel : Protections Elec (petits tableaux), câble, nécessaire de fixations, MC4. '''A CHARGE DE l'EQUIPE CHANTIER'''
##Moyen de manutention
##Moyen de manutention. '''A CHARGE DE l'EQUIPE CHANTIER'''
##Moyen d'accès à la zone de travail
##Moyen d'accès à la zone de travail. '''A CHARGE DE l'EQUIPE CHANTIER'''
##EPC (équipement de protection collectif)
##EPC (équipement de protection collectif). '''A CHARGE DE l'EQUIPE CHANTIER'''
#Chantier
#Chantier
##Toutes les modifications sur chantier par rapport aux plans originaux sont reportées sur les plans, '''en mettant à jour l'indice''' de ces derniers.
##Toutes les modifications sur chantier par rapport aux plans originaux sont reportées sur les plans, '''en mettant à jour l'indice''' de ces derniers.
#Mise en service
#Mise en service
##Les infos de mise en service sont répertoriées dans le dossier de [https://anywherezest.sharepoint.com/:f:/s/ZEST2/Ejv4cExR83dBgkFDnSQK-vkBo2dI7Nd_xlzDadZ8l2oYVA?e=259udC mise en service].
##Les infos de mise en service sont répertoriées dans le dossier de [https://anywherezest.sharepoint.com/:f:/s/ZEST2/Ejv4cExR83dBgkFDnSQK-vkBo2dI7Nd_xlzDadZ8l2oYVA?e=259udC mise en service].
#Commander de la mission de contrôle par un bureau de contrôle
#Finaliser la [[RACCORDEMENT ENEDIS SUP 36KVA|demande de raccordement]]  
#Finaliser la [[RACCORDEMENT ENEDIS SUP 36KVA|demande de raccordement]]  
#Réaliser le [[DOE]] et l'envoyer au client
#Réaliser le [[DOE]] et l'envoyer au client

Dernière version du 5 décembre 2024 à 16:14

Le but d'établir une méthodologie pour les projets BtoB est de faciliter la collaboration sur les affaires. Elle devra être suivie rigoureusement par tous les intervenants du projet, le chef de projet aura à charge de veiller à ce qu'elle soit respectée.

Phase commerciale

Création des documents suivants :

  • Plan masse fonctionnel de l'installation - EQUIPE COMMERCE
  • Pre-Etude Archelios - EQUIPE BE
  • Devis - EQUIPE COMMERCE

Phase EXE

Les différentes étapes d'un projet BtoB en phase EXE sont les suivantes :

Création du projet sur Microsoft Planner

Le logiciel de gestion de projet utilisé est Microsoft Planner. Il permet de suive l'avancement des tâches s

Création du projet sur le serveur Zest

Création d'un dossier BtoB an copiant le dossier template. avec le nom de CLIENT-PROJET.

Hiérarchie de dossiers

La structure type d'une affaire BtoB sur le serveur est la suivante :

LE DOSSIER TYPE BTOB A COLLER DANS CHAQUE NOUVELLES AFFAIRES

Noms des fichiers

Les noms des fichiers produit par ZEST sont de la forme suivante : AAAA - ZEST- {NOM_PROJET} - {CLIENT} - {PHASE} - IND{NUM_INDICE} - {NOM_FICHIER}

Le "NOM_FICHIER" aura des acronymes préciser dans le tableau suivant :

Les numéros d'indices partant de 1 (fichier initial), et étant incrémentés d'une unité à chaque modification.

Indice des fichiers

Il est impératif d'indicer les fichiers à chaque modification. Ceci afin d'avoir un suivi précis des modifications afin de savoir quelle modification a été effectuée. On peut retrouver l'auteur des modifications grâce à OneDrive, via, sur le nom du fichier dans le finder: clic droit --> historique des versions.

Indice des plans

De même, il est impératif d'indicer les plans, et de préciser dans le cartouche les modifications effectuées.

Passation du projet et démarrage du projet

  1. Réunion entre le chargé d'affaire commerce, et le chargé d'affaire BE pour mise à niveau entre BE et commerce sur les informations du projet.
  2. Donne lieu à une note de cadrage
  3. Création et adaptation du projet sur l'outil Planner, dupliquer les tableaux modèles
    1. Adapter les tâches selon les besoins du projet en s'appuyant sur la note de cadrage
  4. Selon les préférences de chacun, utiliser l'outil de suivi de projet / suivi budgétaire made in Zest.
    1. Permet de suivre plus en finesse l'avancement de chaque étape du projet en comparaison du suivi sur Planner.
    2. Permet le suivi budgétaire du projet.

Demande de raccordement

  1. Envoi de la fiche de récupération des informations de raccordement et du mandat enedis à la MOA.
  2. Débuter la demande de raccordement

CONSUEL + ATTS21

Commander la mission Consuel + la mission attestation S21(document à fournir: Lien) dans le cas d'un chantier sup 100kWc. Attention, il est fortement conseillé de faire la visite pour l'attestation S21 (ATTS21) et le Consuel à la même date. Il ne peut y avoir plus 6 MOIS entre le consuel et l'ATTS21

Dans le cas d'un ERP bien prévenir le client de la nécessité d'une mission SEI

FICHIERS A PRODUIRE :

Dans le cadre du projet voici les fichiers à produire : Lien

Préparation de chantier :

  1. Commande du matériel et des servitudes : à chaque commande enregistrer dans l'outil de suivi du budget le montant correspondant. Enregistrer les devis de chaque matériel ou prestation commandé dans le dossier DEVIS du projet.
    1. Gros matériel, dès que possible : modules, onduleurs, coffret AC, structure de pose. A CHARGE DE l'EQUIPE PROJET
    2. Reste du matériel : Protections Elec (petits tableaux), câble, nécessaire de fixations, MC4. A CHARGE DE l'EQUIPE CHANTIER
    3. Moyen de manutention. A CHARGE DE l'EQUIPE CHANTIER
    4. Moyen d'accès à la zone de travail. A CHARGE DE l'EQUIPE CHANTIER
    5. EPC (équipement de protection collectif). A CHARGE DE l'EQUIPE CHANTIER
  2. Chantier
    1. Toutes les modifications sur chantier par rapport aux plans originaux sont reportées sur les plans, en mettant à jour l'indice de ces derniers.
  3. Mise en service
    1. Les infos de mise en service sont répertoriées dans le dossier de mise en service.
  4. Finaliser la demande de raccordement
  5. Réaliser le DOE et l'envoyer au client
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