Méthodologie affaires BtoB

Le but d'établir une méthodologie pour les projets BtoB est de faciliter la collaboration sur les affaires. Elle devra être suivie rigoureusement par tous les intervenants du projet, le chef de projet aura à charge de veiller à ce qu'elle soit respectée.

Phase commerciale

Création des documents suivants :

• Plan masse fonctionnel de l'installation - EQUIPE COMMERCE
• Pre-Etude Archelios - EQUIPE BE
• Devis - EQUIPE COMMERCE

Phase EXE

Les différentes étapes d'un projet BtoB en phase EXE sont les suivantes :

Création du projet sur Microsoft Planner

Le logiciel de gestion de projet utilisé est Microsoft Planner. Il permet de suive l'avancement des tâches s

Création du projet sur le serveur Zest

Création d'un dossier BtoB an copiant le dossier template. avec le nom de CLIENT-PROJET.

Hiérarchie de dossiers

La structure type d'une affaire BtoB sur le serveur est la suivante :

LE DOSSIER TYPE BTOB A COLLER DANS CHAQUE NOUVELLES AFFAIRES

Noms des fichiers

Les noms des fichiers produit par ZEST sont de la forme suivante : AAAA - ZEST- {NOM_PROJET} - {CLIENT} - {PHASE} - IND{NUM_INDICE} - {NOM_FICHIER}

Le "NOM_FICHIER" aura des acronymes préciser dans le tableau suivant :

Les numéros d'indices partant de 1 (fichier initial), et étant incrémentés d'une unité à chaque modification.

Indice des fichiers

Il est impératif d'indicer les fichiers à chaque modification. Ceci afin d'avoir un suivi précis des modifications afin de savoir quelle modification a été effectuée. On peut retrouver l'auteur des modifications grâce à OneDrive, via, sur le nom du fichier dans le finder: clic droit --> historique des versions.

Indice des plans

De même, il est impératif d'indicer les plans, et de préciser dans le cartouche les modifications effectuées.

Passation du projet et démarrage du projet

1. Réunion entre le chargé d'affaire commerce, et le chargé d'affaire BE pour mise à niveau entre BE et commerce sur les informations du projet.
2. Donne lieu à une note de cadrage
3. Création et adaptation du projet sur l'outil Planner, dupliquer les tableaux modèles
   1. Adapter les tâches selon les besoins du projet en s'appuyant sur la note de cadrage
4. Selon les préférences de chacun, utiliser l'outil de suivi de projet / suivi budgétaire made in Zest.
   1. Permet de suivre plus en finesse l'avancement de chaque étape du projet en comparaison du suivi sur Planner.
   2. Permet le suivi budgétaire du projet.

Demande de raccordement

1. Envoi de la fiche de récupération des informations de raccordement et du mandat enedis à la MOA.
2. Débuter la demande de raccordement

CONSUEL + ATTS21

Commander la mission Consuel + la mission attestation S21(document à fournir: Lien) dans le cas d'un chantier sup 100kWc. Attention, il est fortement conseillé de faire la visite pour l'attestation S21 (ATTS21) et le Consuel à la même date. Il ne peut y avoir plus 6 MOIS entre le consuel et l'ATTS21

Dans le cas d'un ERP bien prévenir le client de la nécessité d'une mission SEI

FICHIERS A PRODUIRE :

Dans le cadre du projet voici les fichiers à produire : Lien

Préparation de chantier :

1. Commande du matériel et des servitudes : à chaque commande enregistrer dans l'outil de suivi du budget le montant correspondant. Enregistrer les devis de chaque matériel ou prestation commandé dans le dossier DEVIS du projet.
   1. Gros matériel, dès que possible : modules, onduleurs, coffret AC, structure de pose. A CHARGE DE l'EQUIPE PROJET
   2. Reste du matériel : Protections Elec (petits tableaux), câble, nécessaire de fixations, MC4. A CHARGE DE l'EQUIPE CHANTIER
   3. Moyen de manutention. A CHARGE DE l'EQUIPE CHANTIER
   4. Moyen d'accès à la zone de travail. A CHARGE DE l'EQUIPE CHANTIER
   5. EPC (équipement de protection collectif). A CHARGE DE l'EQUIPE CHANTIER
2. Chantier
   1. Toutes les modifications sur chantier par rapport aux plans originaux sont reportées sur les plans, en mettant à jour l'indice de ces derniers.
3. Mise en service
   1. Les infos de mise en service sont répertoriées dans le dossier de mise en service.
4. Finaliser la demande de raccordement
5. Réaliser le DOE et l'envoyer au client